☎ 
С помощью ТТН, или товарно-транспортной накладной РК 2024, регламентируется движение транспортируемых грузов. Рассмотрим, как правильно заполнить и оформить ТТН.
Скачайте ещё больше форм и шаблонов документов для безупречной работы вашей бухгалтерии▶️
Товарно-транспортная накладная РК (образец)
ТТН образец которой можно скачать выше, представляет собой основание для того, чтобы списать товарно-материальные ценности у грузоотправителей и оприходовать их грузополучателям. Обычно ТТН образец в Казахстане (товарно-транспортная накладная РК) заполняется отправителем груза.
Поскольку товарно-транспортная накладная РК является официальным документом, имеется установленный для ТТН образец. Из образца видно, что документ включает в себя два раздела:
- товарный: определяющий взаимные отношения отправителя и получателя груза, регулирующий списание и оприходование;
- транспортный: определяющий взаимные отношения отправителя груза и участвующих в его перевозке транспортных организаций.
Как правило, выписывается несколько экземпляров одной товарно-транспортной накладной:
- грузоотправителю;
- грузополучателю;
- владельцу автотранспорта для получения оплаты за услугу перевозки;
- водителю, для начисления заработной платы.
При необходимости создаются дополнительные экземпляры. Товарно-транспортная накладная РК может быть составлена как на единственную партию груза, так и некоторое их число. Подписывают ее грузоотправитель и перевозчик.
Путевой лист оформляется перевозчиком на каждую рабочую смену (рейс) и выдается водителю. Новый путевой лист будет заполнен после предоставления завершенного путевого листа ответственному работнику.
Если работник выезжает в командировку, ему может быть оформлен один путевой лист на период командировки (рейс).
ВАЖНО! Участники перевозочного процесса, использующие автотранспортные средства максимально допустимой массой более 3,5 тонн, обязаны обеспечить регистрацию в системе путевых листов до начала смены (рейса) и ТТН до начала отгрузки.
Остальные участники перевозочного процесса могут оформлять товарно-транспортные документы, как обычно, на бумаге (Приказ от 25 мая 2021 года № 258).
Какие организации заполняют ТТН
Товарно-транспортная накладная — это документ, используемый при оплате за услугу перевозки автотранспортом. Чтобы не нарушать законодательство, ТТН 2023 должны заполнять не только частные компании, но и госорганизации. Последние заполняют ТТН по форме №1-Т. По содержанию эта накладная сходна с коммерческой формой, но закон требует от государственной организации заполнения обеих форм.
В обоих случаях стороны товарной накладной РК представлены:
- заказчиком (юрлицом или индивидуальным предпринимателем), оплачивающим доставку груза;
- перевозчиком (юрлицом, физлицом или индивидуальным предпринимателем), осуществляющим перевозку груза, при этом в отношении физлиц законом установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять только:
Согласно законодательству Казахстана, заказчик является налоговым агентом перевозчика.
В соответствии с вышесказанным, в каждый экземпляр ТТН грузоотправителем вносится необходимая информация, которую заверяет подпись, печать или штамп. Перевозчик ставит свою подпись при приеме груза для его перевозки.
Если по каким-либо причинам в пути случается неожиданная перегрузка, информация о компании перевозчика, автомашине и фамилии водителя вычеркивается с сохранением читаемости, а в ТТН записывается новая информация, подписываемая руководителем перегрузки.
Образец заполнения ТТН: пошаговый алгоритм
Товарно-транспортная накладная — официальный документ, заполнение и использование которого регламентируется законодательством Республики Казахстан. Поэтому существует официальный бланк данной накладной, заполнять который требуется по определенным правилам.
Пошаговый алгоритм заполнения ТТН смотрите в вебинаре ⇒
При оформлении ТТН необходимо заполнить следующие реквизиты:
- номер, дату оформления;
- наименование грузоотправителя, перевозчика (бизнес-идентификационный номер/ индивидуальный идентификационный номер, адрес, телефон);
- ФИО водителя (водителей), номер удостоверения;
- марку и государственный регистрационный номерной знак автотранспортного средства (прицепа или полуприцепа, при их наличии), прошедшего обязательный технический осмотр на текущий период;
- маршрут движения автотранспортного средства, с указанием пунктов погрузки и разгрузки;
- наименование (вид) груза (адрес, места погрузки) заполняется грузоотправителем (грузоотправителями);
- масса (тонна), ширина (метр), высота (метр) и длина (метр) загруженного груза заполняется грузоотправителем (грузоотправителями);
- наименование (вид) и класс опасности груза заполняется грузоотправителем (грузоотправителями) при перевозке опасного груза;
- номер и вид разрешительного документа, срок выдачи и срок окончания при перевозке опасного груза, неделимых грузов или жидких грузов, перевозимых в специализированных автомобилях-цистернах;
- время прибытия и убытия автотранспортного средства заполняется грузоотправителем (грузоотправителями).
- время прибытия и убытия автотранспортного средства.
Требуется ли печать перевозчика при заполнении ТТН
Если перевозчиком является ИП и у него нет печати, обязательна ли печать перевозчика в ТТН? Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом определены обязательные реквизиты для заполнения ТТН (сведения для заполнения путевого листа, товарно-транспортной накладной и CMR при перевозке грузов автомобильным транспортом – приказ Министра индустрии и инфраструктурного развития РК от 16.06.2021 № 307).
Печать в ТТН проставляется, если она имеется в наличии у перевозчика, но наличие печати при заполнении ТТН не является обязательным требованием.
Все самые актуальные экспертные материалы для бухгалтера, в том числе и антикризисные, вы всегда найдёте в ЭС Actualis: Главбух.