Главбух - Портал информационной поддержки бухгалтеров

Накладная на товар: важные нюансы при заполнении документов

18 сентября 2019
27
Средний балл: 0 из 5
Накладная на товар: важные нюансы при заполнении документов

При перевозке товара составляется накладная. В зависимости от специфики продукции и других нюансов работа с товарными накладными осуществляется в определенном порядке.

По какому образцу составляется накладная на отпуск запасов на сторону

В соответствии с приказом Минфина РК от 20.12.2012 г. № 562, составляются первичные документы, в том числе, накладная, образец которой утвержден по этому же приказу. Если накладная на отпуск запасов на сторону будет составлена не по новому образцу, то контрагент вправе потребовать от предприятия заменить составленный документ на новый.

Почему важна товарная накладная

В зависимости от типа продукции, накладная на отпуск товара оформляется и используется в соответствии с дополнительным регламентом. В частности, если это табачная продукция, то задействуют Правила, которые Министр финансов РК утвердил Приказом № 234 от 17.05.2016 г.


«Actualis: Главбух»

42


Гостевых доступов осталось сегодня на электронную систему «Actualis: Главбух»



Важно, чтобы товарная накладная была представлена своевременно и в соответствии с законодательными правилами. Нарушение установленного порядка, нарушение сроков предоставления сопроводительных накладных – наказываются штрафами и другими мерами.

Для чего нужен образец накладной

Можно задействовать готовый бланк накладной, соответствующий утвержденному на государственном уровне порядку. В этом случае достаточно будет заполнить форму ключевой информацией по продукции.

Имея в распоряжении готовый образец накладной, важно лишь удостовериться, что:

  • он соответствует обновленному единому образцу;
  • используется образец для нужного вида продукции;
  • не допущено ошибок в информации по данной поставке.

Какой ЭСФ должен выписать продавец при частичном возврате товара

Накладная на товар: важные нюансы при заполнении документов
Гаухар Нарбекова Ээксперт ЭС «ACTUALIS: Главбух», CAP, CIPA, DipFR, сертифицированный аудитор РК, налоговый консультант РК, Партнер Группы МинТакс, г. Алматы
Вопросы:
  • Должен ли бухгалтер ТОО «А» выписать ЭСФ при возврате товара в данном случае?
  • Если да, то какой - исправленный, дополнительный?
  • Изменится ли ответ, если «А» будет являться ИП?

После этого документ готов к тому, чтобы его можно было размещать через веб-приложение уполномоченного органа в электронном виде, прежде чем распечатывать и заверять.

Форма ТОРГ-12

Образец ТОРГ-12 используется при отправке товаров по направлению Казахстан – Россия – Казахстан. К другим товарным и транспортным документам, которые требуются в этом случае, относятся:

  • транспортная накладная – подтверждает параметры заключенного договора, если перевозкой занимается транспортная компания, необходимо четыре экземпляра;
  • путевой лист и накладная ТОРГ-12 либо аналогичные бумаги – если перевозкой отправитель занимается сам, необходимо три экземпляра;
  • счет-фактура – три экземпляра;
  • накладная международного образца CMR – шесть экземпляров.

О том, как заполнять накладную, следует уточнять в зависимости от типа и специфики товара.

Какие первичные документы необходимо создать и получить юридическому лицу-покупателю при возврате товара

Накладная на товар: важные нюансы при заполнении документов
Алия Карибаева Эксперт ЭС «ACTUALIS: Главбух», юрисконсульт ТОО «МКА-Инвест», г.Алматы
Вопросы:
  • Какие первичные документы должен получить бухгалтер ТОО «А» для оформления возврата?
  • Должен ли бухгалтер ТОО «А» сам создать какие-либо первичные документы?
  • Изменится ли ответ, если «А» будет являться ИП?

Как заполнять накладную: нюансы

Правильно проведенная работа с товарными накладными избавляет от хлопот, от проблем с контролирующими органами, от задержек товара в пути. Например, если отправитель не сопровождает груз лично, то он должен передать сотруднику транспортной компании либо водителю бумаги для сопровождения груза и доверенность.


 


Лучше всего проводить оформление накладной заранее, за несколько дней, чтобы не приходилось делать это в последний момент. Узнать о том, как правильно оформляется накладная на груз, и получить требуемую информацию в ускоренном порядке поможет электронная система «Actualis: Главбух». Приобрести этот цифровой контент можно уже сейчас.

Также в нашей электронной системе "Actualis: Главбух" можете прочитать интересный материал по теме: Какой документ-основание следует указывать в дополнительном ЭСФ при возврате товара

logo
Мы еще не знакомы?

       

        Давайте познакомимся!
        Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:

  • Читают закрытые материалы
  • Первыми узнают последние новости
  • Пользуются всеми возможностями сервисов  

 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Внимание!

Для скачивания файла необходима регистрация или авторизация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться

Дорогой коллега,                
заберите Ваш подарок!          

Доступ к справочной системе     
«ACTUALIS: Главбух»!