Товарно-материальные ценности, они же ТМЦ, учитываются согласно требованиям закона и внутренним документам. Учет движения материальных ценностей проводится в соответствии с экономической политикой предприятия.
Что относится к ТМЦ и как они учитываются
Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) ведут согласно законам РК и международным стандартам финансовой отчетности, как указано в 5-м пункте 192-й статьи Налогового кодекса Казахстана.
В бухучете ТМЦ – это запасы, к которым относятся активы:
-
продаваемые в рамках стандартной работы;
-
производимые для последующей продажи;
-
в виде сырья и материалов для обработки.
Таким образом, товарно-материальные ценности – это не только готовые товары, но и полуфабрикаты, сырье. Учитывают это все согласно Типовому плану счетов бухучета в разделе краткосрочных активов (1), в подразделе запасов (1300).
Когда ведут учет ТМЦ, стоимость оценивают по меньшей из величин – по чистой продажной цене или по себестоимости.
Как организовать учет ТМЦ
Чтобы без задержек организовать учет и списание ТМЦ, оптимизируют учетную политику субъекта. Необходимы номенклатурные позиции, чтобы вести учет ТМЦ, документы для списания – это приказ, распоряжение руководителя, служебная записка.
Как отразить в Ф. 300 передачу ТМЗ сотрудникам в качестве заработной платы
В ТОО (поставлен на регистрационный учет по НДС) работникам в качестве оплаты труда в мае 2018 г. были выданы ТМЗ. Поскольку такая форма оплаты использовалась ТОО впервые, у бухгалтера возникли затруднения с отражением операции в ф. 300.00.
Вопрос:
- Как правильно отразить такой оборот и сумму НДС в декларации по форме 300.00?
- Нужно ли включать в приложение - форму 300.07?
- Если да, то значит ли это, что на ТМЗ, выданные в качестве оплаты труда, нужно выписывать счета-фактуры работникам ТОО?
- Что изменилось в выполнении данной работы в 2018 г. по сравнению с 2017г.?
Ведя учет движения материальных ценностей, компания определяет:
-
критерии, по которым актив признают основным средством;
-
срок полезной службы основных средств и принципы получения финансовой выгоды от них;
-
амортизационные методы;
-
способы учета дальнейших затрат;
-
порядок пересмотра сроков полезной службы и амортизационных методов;
-
порядок и сроки проведения инвентаризации.
Так же, как приход ТМЦ, оформляют и списание. Это входит в общую систему учета.
Как проводят списание ТМЦ
Чаще всего списание делают прямолинейным методом, применяя установленные Налоговым кодексом ставки амортизации. Из-за этого возможна следующая ситуация: то, что относится к ТМЦ, полностью амортизируется в бухучете, но продолжает использоваться на предприятии. Это отражает, в первую очередь, некомпетентность ответственных лиц.
Как учитывать запасы в частных дошкольных организациях (ЧДО). Общие вопросы
Профессиональные проводки по учету материалов исключают подобные ситуации. Списывают активы в присутствии комиссии, назначенной приказом руководства. Обязательно присутствуют лица с материальной ответственностью. Политика компании может предполагать ту или иную политику списания, исходя из специфики экономической деятельности. Исходя из этого, ТМЦ в «1С» или другой информационной системе отражают соответствующим образом.
Учитывая запасы, компания использует формы первичных учетных документов, официально утвержденные приказом Министра финансов РК. Проводки по ТМЦ также совершаются по внутренним документам, которые предприятие разрабатывает самостоятельно. Это лимитно-заборные карты, утвержденные руководством требования и так далее.
В учете товарно-материальных ценностей помогает электронная система «Actualis: Главбух». Приобретение этого цифрового продукта помогает упорядочить, упростить и оптимизировать многие учетные вопросы, а также приход и списание. Бухучет занимает в итоге значительно меньше времени и сил, количество ошибок сокращается, а проводить инвентаризацию и поддерживать порядок во внутренней документации в итоге намного легче.
Также в нашей электронной системе "Actualis: Главбух" можете прочитать интересный материал по теме: Списание ТМЗ и отражение списания в регистрах налогового учета