В этой статье мы пошагово покажем, как в 1С 8.3 для РК правильно оформить оплату поставщику-нерезиденту в валюте. Вы узнаете, как работают счета 1022 и 7480, какие проводки формируются при покупке и продаже валюты, в чем разница между платежным поручением и платежным ордером. Разберем все нюансы учета, от конвертации до курсовых разниц. Примеры с типовыми документами помогут избежать ошибок при отражении операций в учете.
Оплата поставщику в валюте проводки
Для учета платежа нерезиденту в евро в программе 1С необходимо правильно отразить операцию по конвертации валюты.
В справочнике «Валюты» (Банк/касса – Валюты) проверяем, чтобы был установлен курс на дату операции.
Списываем иностранную валюту с валютного счёта организации:
-
Платежный ордер (списание денежных средств). Прочее списание безналичных денежных средств.
Проводки будут ДТ 1022, КТ 1030, также при проведении документа автоматически должна рассчитаться курсовая разница по переоценке валютного остатка на дату совершения операции.
Проводим зачисление тенге:
-
оформляем документ Платежный ордер (поступление денежных средств) или Платежное поручение исходящее (вид операции Поступления от продажи иностранной валюты).
Сумму указываем фактическую к зачислению по курсу расчетов (продажи), курс расчетов нужно установить вручную, рыночный курс подтянется из справочника.
Сформируются проводки по зачислению тенге и прибыли/убытка от реализации валюты:
-
ДТ 1030 КТ 1022;
-
ДТ 7480, КТ 1022.
Оплата поставщику-нерезиденту:
-
открываем список исходящих платежных поручений (меню «Банк и касса» – «Платежное поручение исходящее») и нажимаем кнопку «Добавить», выбираем вид операции «Оплата поставщику» (кнопка «Операция» в командной панели формы документа).
Далее заполняются все реквизиты для осуществления оплаты, проводки:
-
ДТ 1710, 3310, КТ 1030.
Платежное поручение в иностранной валюте 1С
В программе 1С операция покупки иностранной валюты проводится в два этапа:
-
Списание суммы в тенге — с расчетного счета списывается сумма в национальной валюте (тенге) по курсу покупки.
-
Зачисление валюты — на валютный счет зачисляется приобретенная иностранная валюта.
Для списания средств для покупки иностранной валюты в 1С используется документ «Платежный ордер (списание денежных средств) или Платежное поручение (исходящее) с видом операции «Прочее списание безналичных денежных средств».
Доступ к этому документу можно получить в разделе: Банк и касса — Банк — Платежный ордер (списание денежных средств).
Причем, поскольку списание средств и зачисление валюты на счет происходят не одновременно, в качестве промежуточного корреспондирующего счета используется счет 1022 «Конвертация валюты»:
После проведения документа в учете формируется проводка:
Платежное поручение и платежный ордер разница
В Казахстане платежное поручение и платежный ордер отличаются по назначению и инициатору:
-
Платежное поручение:
Клиент подает в банк для перечисления средств (оплата поставщикам, налоги, зарплата).
Пример: Дт 1620 Кт 1030 — оплата контрагенту.
Инициирует: клиент.
-
Платежный ордер:
Банк оформляет для внутренних операций или списаний (комиссии, взыскания, кассовые операции).
Пример: Списание комиссии банком.
Инициирует: банк или клиент (реже).
Ключевое различие! Платежное поручение — для расчетов по инициативе клиента, ордер — для банковских операций или подтверждений. Регулируются Законом РК «О платежах и переводах денег» и правилами НБ РК.
Используемая литература
-
Приказ МИНФИН РК от 20.01.2020 № 39 “Об утверждении форм налоговой отчетности и правил их составления” — Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан в электронном виде. — law.gov.kz
-
Кодекс РК от 25.12.2017 № 120-VI “О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)” — Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан в электронном виде. — law.gov.kz
-
Приказ МИНФИН РК от 31.03.2015 № 241 “Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета” — Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан в электронном виде. — law.gov.kz
-
Социальный Кодекс Республики Казахстан от 20.04.2023 № 224-VII — Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан в электронном виде. — law.gov.kz
-
материалы Электронной Системы «Actualis: Главбух»